Association Pickleball des Chûtes – région de Québec (APCRQ) nouveau nom APVQ

AGA extraordinaire

Québec, le 1er mai 2024

À tous les membres de l’Association Pickleball des Chûtes- région de Québec 

OBJET :     Convocation – Assemblée générale extraordinaire

Madame, Monsieur, 

Par la présente, vous êtes convoqué à une assemblée extraordinaire qui se tiendra :

Le 23 mai 2024 à compter de 17 heures 30 heures

au Centre communautaire Gérard-Marchand  salle RC17-RC17A

situé au 2740 2e Av, Québec, QC G1L 4Y8

 

La participation à l’assemblée générale extraordinaire est exclusivement réservée aux membres dont la cotisation annuelle a été régularisée en date du 23 mai 2024.

Pour vous préparer à l’assemblée, des documents sont joints, notamment : 

  1. L’ordre du jour
  2. Une copie, en tableau, des Règlements généraux actuels ainsi que les modifications suggérées par les membres du Conseil d’administration.

Vous êtes invité à soumettre vos questions et suggestions de modifications avant le 17 mai en les faisant suivre par courriel à l’adresse suivante: vp@apcrq.ca 

SVP, confirmer votre présence à l’assemblée, par courriel à l’adresse suivante : lamanonpickle002@gmail.com. 

Au plaisir de vous accueillir en grand nombre.

Hélène Bélanger

Vice-présidente

 

ORDRE DU JOUR 

 

  • 1   Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée

 

  •  2  Présentation des personnes qui ont contribué à la révision des règlements généraux :

 

    • Hélène Bélanger, vice-présidente
    • Simon Careau, membre de l’APCRQ et ancien membre du CA
    • Robert Paquet, membre de l’APCRQ et ancien président du CA
    • Josée Tremblay, membre de l’APCRQ et ancien membre du CA
    • Jean Therrien, notre représentant à la ville de Québec
    • Régis Malenfant, bénévole expert
    • Approuvé par les membres du conseil d’administration en date du 8 avril 2024
      • Gaétan Desrochers
      • Hélène Gravel
      • Evelyne Tremblay
      • Manon Lamontagne 
  • 3  Réponses et explications suite aux questions reçues 
  • 4  Vote de ratification 
  • 5  Levée de l’assemblée 

 

Hélène Bélanger

Vice-présidente