Association Pickleball Ville de Québec (APVQ)
  1. POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

INTRODUCTION

Nous sommes un organisme sans but lucratif offrant des activités de pickleball à la population de la Capitale Nationale, au sein de plusieurs établissements de la région. Nous recueillons, utilisons et divulguons des renseignements personnels pour offrir notre prestation de service. Nous nous conformons aux normes éthiques les plus rigoureuses lors du traitement de tous les renseignements, particulièrement les renseignements personnels.

 La présente Politique sur la protection des renseignements personnels a pour but de vous aider à comprendre nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de divulgation et de conservation des renseignements personnels. En nous fournissant des renseignements personnels (par l’intermédiaire de notre site Web, en complétant un formulaire d’adhésion à notre organisme, par courriel, en personne ou par téléphone), vous acceptez que ceux-ci soient traités conformément à ce qui est indiqué dans la présente Politique de confidentialité, et vous autorisez l’Association de pickleball des Chûtes à traiter vos renseignements personnels aux fins énoncées ci-dessous.

COMMENT COLLECTONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ?

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires propulsés par Sport-Plus et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site Web. Nous utilisons également, comme indiqué dans la section suivante, des fichiers témoins et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant.

Utilisation de fichiers témoins (« cookies »)

Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et pour mieux comprendre comment vous utilisez notre site web. Les cookies sont de petits fichiers qui sont stockés sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre site web. Ils contiennent des informations telles que la langue d’affichage et certaines habitudes de navigation. Ces données sont utilisées à des fins statistiques, ainsi que pour activer certaines fonctionnalités et faciliter votre navigation. Les informations recueillies par les cookies sont confidentielles en tout temps. Vous pouvez désactiver ou bloquer les cookies en configurant les paramètres de votre navigateur.

 Liens vers d’autres sites web

Notre site web propose des hyperliens vers d’autres sites pour faciliter vos démarches d’inscription. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la présente Politique de confidentialité, mais à celle des sites  externes concernés, s’il en existe. Le cas échéant, nous vous invitons à les consulter ou avant de communiquer vos renseignements personnels.

Nous consultons vos renseignements personnels via la plateforme de notree de confidentialité, mais à celles des sites externes concernés, s’il en existe. Le cas échéant, nous vous invitons à les con fournisseur d’inscriptions en ligne et lors de nos interactions avec vous, comme suit :Lors de votre inscription à des plages de jeu, des activités de formation et infolettres;

  • Lors de votre inscription comme bénévole pour notre organisme;
  • Au cours de la prestation de services que nous vous rendons; 
  • Lors d’échanges par courriers, courriel ou téléphone. 
  •  

PARTAGE DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Dans le but de vous fournir les services que vous nous avez demandés, nous pouvons être amenés à transmettre vos informations personnelles (nom, prénom et numéro de téléphone) à des tiers de confiance, notamment à nos bénévoles responsables de plages et instructeurs.

Nous ne vendons pas, n’échangeons pas, ni ne communiquons vos renseignements personnels à de tierces parties, sous réserve des exceptions prévues par la loi.

 

DÉLAIS DE CONSERVATION

 

Vos informations personnelles sont conservées uniquement pour le temps correspondant aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Cependant, vous pouvez en tout temps supprimer votre compte sur le site web de notre fournisseur d’inscriptions en ligne.

 

PLAINTE

Pour toute question au sujet du traitement ou de la mise à jour de vos renseignements personnels ou pour nous faire part de toute préoccupation à cet égard, veuillez communiquer avec nous par le biais de l’adresse courriel suivante : president@apcrq.ca

Votre requête devra indiquer les éléments suivants:

–       Nom et prénom;

–       Numéro de téléphone;

–       Adresse postale ou adresse courriel;

–       Motifs de la plainte.

 

Entrée en vigueur

La présente Politique s’applique à partir du 5 février 2024.